Services von der Deutschen Post und DHL durchleuchtet: Wie Web 2.0 ist Post heute?

Da ich desöfteren an verschiedenen Standorten unterwegs bin und daher grundsätzlich von meiner Seite Interesse für die aktuellen Online-Services von deutscher Post und DHL besteht, habe ich dieser Thematik mal auf den Zahn gefühlt. In diesem Post stelle ich die aktuellen Webservices vor, welche Deutsche Post und DHL derzeit anbieten. Für Vielreisende ist hier durchaus der ein oder andere Life-Hack dabei.

Nachsendeauftrag

ein Nachsendeauftrag bietet sich nach einem Umzug, STerbefall eines Bekannten oder auch nur längeren Aufenthalten an einem anderen Wohnort (z. B. Kundenprojekt, Kuraufenthalt, Backpacking-Tour) an, um Post, die normalerweise an Ihre Heimatanschrift geschickt wird, an einem anderen Ort zu empfangen.

Der Nachsendeauftrag kostet derzeit für 12 Monate 24,90 €. Gegen ein Entgelt könne auch PAkete und Päkchen nachgesendet werden, dazu ist pro Sendung ein kleines Extrageld zu bezahlen. Der Service sollte idealerweise 2-3 Wochen vor benötigtem Termin beantragt werden. Die aktuelle Adresse, an welche die Post geschickt werden soll, muss dabei nicht mal in Deutschland liegen, sondern kann auch im Ausland liegen. Die deutsche Post schickt die Post dann ins Ausland nach, wobei es hier sein kann, dass die ausländischen Poststellen dann noch ein Nachentgelt einfordern, welches bezahlt werden muss.

Lagerauftrag

Wenn Sie Ihre Post nicht nachsenden, sondern stattdessen lagern wollen, weil Sie etwa beispielsweise ein Vierteljahr im Ausland sind und nicht wollen, dass in der Zwischenzeit Ihr Briefkasten voll läuft, dann können Sie  die Post auch lagern lassen. Nach Ablauf der LAgerfrist wird Ihnen dann die gesammelte Post mit einem Schlag zugestellt. JEdoch ist die maximale Lagerfrist der Post 3 Monate, danahc muss diese zugestellt werden. Private kostet eine 3-monatige Lagerung derzeit 11,90 €.

E-Postbrief

Die eigentliche Hauptidee hinter dem E-postbrief war ursprünglich mal, dass zwie Kommunikationspartner, die beide einen E-Postbriefaccount haben, sicher online Briefe austauschen können. In der PRaxis hat jedoch kaum jemand ein E-Postbriefkonto und auch die meisten Unternehmen und Behörden verschicken keine E-Postbriefe.

interessant ist der Service aber für diejenigen, die beim Brief Verschicken nicht zum nächsten Briefkasten oder zur nächsten Postfiliale fahren wollen. Denn mit dem Service können Sie einfach einen Brief hochladen und abschicken. Hat der Empfänger ein E-Postbriefkonto, wird der Brief als E-Postbrief für 0,70 € zugestellt. Hat der Empfänger kein Konto, wird der Brief von der Post ausgedruckt, kuvertiert und dann klassisch als Brief zugestellt. Das heißt das Ausdrucken, Frankieren und Zustellen lassen sparen Sie sich in diesem Fall. Die Kosten für so einen gedruckten Brief sind einmal die 0,70 €  + weitere 0,10 € für jede gedruckte Seite (bei einem STandardbrief).

Das empfangen von E-Postbriefen, egal ob digital oder gedruckt, ist natürlich kostenlos. Auch der Service ist kostenlos, es entfällt also keine monatliche Grundgebühr an.

E-Postscan

Wenn Sie von physischer Post die Schnauze voll haben und Ihre Post nur noch digital empfangen wollen, ist der Service E-postscan der deutschen Post vielleicht das Richitge für Sie. physische Post, die Sie bekommen, wird von der Post vertraulich eingescannt und Ihnen im Anschluss als E-Postbrief zugeschickt. Damit das funktioniert, brauchen Sie natürlich ein E-Postkonto. Registrierung und Empfang von E-Postbriefen ist kostenlos, nur der Versand von E-Postbriefen kostet Sie zusätzlich Geld.  Für den E-Postscan selbst jedoch werden GEbühren von monatlich 14,99 € fällig. Das lohnt sich für Sie, wenn Sie jemand sind, der seine Post sowieso immer digitalisiert oder der sich die Zeit sparen möchte, die Post dauernd in entsprechende Ordner einzuheften. Desweiteren haben Sie somit den Vorteil, dass Sie Ihre Nachweise für beispieslweise Ihre Einkommensteuererklärung nicht mehr erst kopieren müssen, damit Sie sie doppelt haben, bevor Sie sie der Steuerereklärung beifügen.

Ein weiterer Vorteil ist natürlich die Tatsache, dass Sie Ihre Post digital bekommen und somit die Briefe von überall aus lesen können, als wären es E-Mails.

Die empfangene Post könnte ihr dann entweder über das Webportal auf post.de oder über eine passende Smartphone-App empfangen.

Die physischen Briefe werden nicht vom Postscan-Service vernichtet, sondern euch entweder alle 14 Tage oder am Ende des Monats zusätzlich nochmla physisch zugestellt. Eine Option zur automatischen Vernichtung bereits eingescannter Briefe vermisse ich derzeit.

Services von paket.de

Nun haben wir uns weiter oben mit den Services beschäftigt, die vor allem mit Briefsendungen zu tun haben. Auf paket.de können Sie sich für Services anmelden, die mit der versndung von Päkchen und Paketen über DHL zu tun haben.

Nach der Registrierung erhalten Sie eine Startseite, in welcher Sie einige Optionen festlegen können.

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Wunschort festlegen

Mit dieser Option legen Sie fest, wie der Postbote verfahren soll, wenn Sie bei der zustellung eines Paketes nicht zu Hause sind. Soll er das PAket an einem für Sie vertrauenswürdigen Ort hinterlegen?

Postfiliale direkt

Wenn Sie nicht wollen, dass das Paket an einem Wunschort oder beim Nachbar, sondern direkt bei einer Filiale hinterlegt wird, sollten Sie sich für den Postfiliale Direkt-Service registrieren. Damit könenn Sie bie jeder Sendnung neu bestimmen, bei welcher Filiale die Sendung zur Abholung abgegeben werden soll.

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Wunschnachbar festlegen

Zusätzlich oder alternativ zu Ihrem Wunschort können Sie auch einen vertrauenswürdigen Nachbar eingeben, der das Paket für Sie entgegen nehmen darf.

Packstation aktivieren

Der meiner Meinung nach wichtigste Service von DHL ist die Packstation. Gerade wenn Sie, wie ich, an verschiedenen STandorten unterwegs sind, aber immer wieder mal eine Sendung von einem Online-Shop brauchen, ist die Packstation Ihre Rettung. Mit der Packstation haben Sie einen Automaten, an welchen Sie Ihre Pakete schicken lassen können, in welchem Ihr Paket hinterlegt wird. Sie erhatlen die FAchnummer und können auf dieses Fach, in welchem das PAket abgelegt ist, über eine PIN und eine Chipkarte zugreifen. Dadurch können Sie auch PAkete empfangen, wenn Sie am derzeitigen Aufenthaltsort keine wirkliche Adresse haben (weil Sie beispielsweise im Hotel übernachten) oder wenn Sie sich ein PAket liefern lassen, aber selbst entscheiden wollen, wann Sie es abholen.

Kundenservice

Über den Kundenservice können Sie eine erneute Zustellung einer nicht entgegengenommenen Sendung beantragen oder eine beschädigte oder mangelhafte Sendung reklamieren.

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Online-Frankierung

Auch das Frankieren von Paketen, die Sie selbst verschicken, können Sie online erledigen. DAs gute hierbei: sie sparen sogar Geld dabei! Gegenüber der Fraknierung in der filiale sparen Sie bei Paketen etwa 1 €, bei Päkchen immerhin 0,11 €.

mit der DHL paket App können Sie alternativ auch schonmal vorab auf dem Handy das Frankieretikett beabreiten und dann vor Ort in der Filiale ausdrucken lassen.

Wunschtag

Ihnen passt ein Zustelltermin für ein PAket nicht? Wenn Sie sich für die Wunschtag-Funktionalität registrieren, können Sie diesen Zustelltag um bis zu 4 Tage verschieben. Über die DHL Paket App können Sie den Wunschtag für eine SEndung auch direkt „buchen“.

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Dynamische Office Word Workflow mit Schnellbausteinen und Formatvorlagen

Durch meinen beruflichen Alltag treffe ich oft auf die Notwendigkeit, möglichst professionell ausehende interne Dokumentationen sowie externe Dokumente für Kunden erstellen zu müssen. Während ich interne Dokumente meist in Atlassian Confluence erstelle, erfordert die Notwendigkeit, ein kundengerechtes format bereitzustellen, häufig die Erstellung eines Office Word Dokumentes.

Zusätzlich verwende ich hier in meinem privaten Blog noch WordPress und kommuniziere mit Kunden noch über E-Mail Clients wie Office Outlook und Mozilla Thunderbird.

Alle diese Tools haben die Gemeinsamkeit, dass man sehr häufig wiederkehrende Designelemente einsetzen muss, wie beispielsweise eine bestimmte Größenformatierung und Ausrichtung für einzufügende Bilder, Textformatierung für Quellcode und Zeilen in einer Konfigurationsdatei, Tabellenköpfe, Kopfzeilen für Dokumentenseiten, Ränder in den Corporate Identity Farben usw.

Das ganze wird zur Qual, wenn man diese Formatierungen jedes mal auf’s neue machen muss? Die Farben des Unternehmens sind orange? Spätestens bei der 15. Tabelle, in welcher man die Zeilenhintergründe einer Tabelle in verschiedenen Orangetönen formatiert, hat man die Nase voll.

In diesem ersten Post aus dieser Reihe befassen wir uns damit, wie wir Schnellbausteine und Formatvorlagen unter Microsoft Office Word verwenden, um diese häufig verwendeten Designelemente komfortabler in unser Dokument implementieren zu können.

In kommenden Posts werden dann andere Tools wie beispielsweise WordPress, Atlassian Confluene oder Office Outlook beleuchtet.

Erster Schritt Dokumentvorlagen

Der erste Schritt zu mehr Ordnung sind Dokumentvorlagen. Das ganze ist natürlich kein Hexenwerk, jeder hat wahrscheinlich  so eine Dokumentvorlage mal im Business Alltag erstellt, um sich wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.

In meinem Beispiel habe ich beispielsweise eine Dokumentvorlage für eine Projektdokumentation erstellt. Diese enthält zunächst die wichtigsten Konfigurationen, die sich nie ändern, nämlich eine Kopfzeile mit Firmenlogo, ein Deckblatt mit Titel, Datum und Namen der Dokumentation, sowie ein Inhaltsverzeichnis und erste Überschriften. Das Dokument wird als Word-Vorlage im .dotx-Format gespeichert. Diese Datei könnte man schon öffnen und dann mit der Vorlage ein neues Dokument beginnen.

Jedoch ist es noch schöner, wenn man über das Word-Menü sagen kann Datei / Neu / meine Vorlagen / und dann sozusagen direkt aus dem Word-Menü ein neues Dokument auf Basis eines Templates erstellen kann. Damit das funktioniert, müssen die Word-Vorlagen in dem Ordner gepseichert werden, der unter Datei / optionen / Speichern / vezreichnis für eigene Vorlagen definiert ist. Standarmdäßig ist dies der Ordner C:\Users\andreas.loibl\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. WEnn ihr in einem Unternehmen mit Dokumenten Management Service arbeitet, steht hier stattdessen Speicherort für Serverentwürfe. Wenn ihr eure Vorlagen in den hier definierten Ordner speichert, tauchen die Vorlagen dann auch im entsprechenden Menü auf.

eigene Schnellbausteine

als Nächstes wollen wir in unsre Vorlage Designelemente wie beispielsweise Tabellen, Überschriften usw. einfügen, die wir künftig häufer verwenden wollen. Dazu erstelle ich beispielsweise in der vorlage mal eine Tabelle.

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Diese Tabelle mit orange hinterlegten Überschriften und orangenem Rahmen möchte ich fortan in allen Dokumenten, die diese Vorlage verwenden, standardmäßig einfügen. dazu markiere ich zunächst die ganze Tabelle  und gehe dann über das Menü auf Einfügen / Tabelle / Schnelltabellen / Auswahl in SChnelltabellenkatalog speichern…

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Im nächsten Fenster wählt ihr aus, in welcher Vorlage ihr die Schnelltabelle speichern wollt. Ich persönlich empfehle ich euch, dass ihr hierfür eine andere Vorlage nehmt als die Vorlagen für verschiedene Dokumente. Denn schließlich wollt ihr ja ein Designelement beispielsweise nicht nur in euren Projektdokumentationen, sondern auch in euren Geschäftsbriefen verwenden. Hier seht ihr auch, dass ihr neben Tabellen auch andere Bausteine für andere Objekte definieren könnt.

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Dynamische Office Word Workflow mit Schnellbausteinen und Formatvorlagen weiterlesen →

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