Kategorie-Archiv: Schöner Arbeiten

Ich halte Zeit für derart wichtig, dass es mir unglaublich nahe liegt euch nachfolgend einen wirklichen Mehrwert mitgeben zu können. Schließlich kostet auch das lesen eines Blogeintrags ein gewisses Maß an Zeit – also steigen wir gleich direkt ein …

Viele Menschen haben wohl schon in ein oder anderem Zusammenhang vom magischem Dreieck der wie ich sie nenne „Lebenslagenlevel (L^3)“ gehört.

Wir abstrahieren hierzu das Leben eines Subjekts Menschen auf die 3 Attribute [ Gesundheit, Geld, Geld] Wer kennt es nicht …

… bist du jung hast du viel Zeit[+] & Gesundheit[++], aber wenig Geld[-]

… wirst du älter hast zwar viel Gesundheit[+] & Geld[++] aber weniger Zeit[-]

… gegen Ende hast du viel Geld[+] & Zeit[++] aber nur wenig Gesundheit[-]

Was kann man daraus nun ablesen? Dass es unvermeidlich ist und nun mal der Lauf des Lebens?

Falsch.

Es mag unvermeidbare Elemente wie Gesundheit geben, auf die wir bei aller Absicht nur bedingt Einfluss haben, aber wenn es etwas gibt worüber wir die volle Kontrolle in unserem Leben behalten müssen, dann ist es die Zeit.

Wir leben in einem Zeitalter, in dem das pure Überleben als Tagesaufgabe gar nicht mehr wahrgenommen wird. Wer das nicht glaubt kann sich gerne mal mit einer Flinte und Machete in wirklich abgelegenes Gelände bewegen und vergleichen wie viel Zeit er für Wasser, Behausung, Selbstverteidigung und die Jagt nach Essen aufzubringen hat.

Wer sich also selbst einredet er müsse min. 60 Stunden die Woche arbeiten um „durchzukommen“, macht einen entscheidenden Fehler. Es nennt sich falscher Standard. Viele Mensche leben in teuren Städten die sie nerven, gehen Jobs nach die sie nicht mögen um soviel Geld zu verdienen das sie nicht bräuchten, um Dinge zu kaufen die sie nicht benötigen um Nachbarn zu beeindrucken die sie nicht mögen .

Jeder Mensch hat andere Standards, doch wenn man sich einfach mal daran versucht seinen Standard – aus gesellschaftlicher Sicht – zu „lowern“ wird man nach kurzer Zeit bemerken, dass die meisten Dinge, die man für unverzichtbar hielt plötzlich doch nicht so unverzichtbar sind.

Aber dazu später mehr …

Weshalb Zeit eigentlich Freiheit ist.

Zeit, die wir zur freien Verfügung haben ist Freizeit – nur in Freizeit haben wir volle Freiheit. Ohne Zeit also keine Freiheit.

Ich ziehe hierzu eines meiner persönlichen Lebensmantras heran:

Wenn ich mich einmal in einer Dunklen Gasse bei einem Überfall entscheiden müsste, unter der Bedingunge, dass mein Leben davon abhängt, was ich bereit wäre aufzugeben, dann wäre es wie folgt.

Man kann mir vieles nehmen, meinen Notebook, meinen Sessel, meine Kamera, mein Fahrzeug, meine Bücher, mein Geld, meine Wohnung, mein Büro, meine Werkstatt, meine Roboter, ja selbst mein Smartphone, aber eines lasse ich mir nicht nehmen – meine Freiheit.

Ohne Freiheit sind wir nur Maschinen, dazu wurden wir nicht geschaffen, weder von einer höheren Instanz noch vom Urknall. (Michael Deller)

Unterbrechnungen kosten Zeit, sie sind allerdings unvermeidlich, die Frage ist wie sehr lässt du dich davon stören – Die Fähigkeit vom „Leben führen“

Wie bereits im Punkt [1] oben ausgeführt haben wir im Vergleich zur Vergangenheit so viel Zeit wie nie für die Führung unseres Lebens. Richtig die „Führung“ unseres Lebens ist vergleichbar mit einem Schiff, ein einigermaßen ordentliches Schiff schwimmt auch wenn es nur treibt, so ist es auch mit dem Leben – man kommt schon durch. Doch will man das? Will man nicht vielmehr steuern – eben Führen?

Wir alle Führen Beziehungen, Führen Fahrzeuge, manche Führen sogar berufsbedingt andere Menschen. Doch wann führt man sein eigenes Leben bewusst und was bedeutet das überhaupt?

Nur wer sich konkret mit der Führung seines Lebens befasst und sich dafür Zeit nimmt, kann sein Leben entsprechend auf Kurs halten. Man spricht in diesem Zusammenhang auch von Zielen und Überzeugungen – welche zu haben spart Zeit.

Wer meint keine Zeit zu haben sich über seine Ziele und Überzeugungen im Klaren zu werden, der vergeudet mit dieser Lebenslüge nur eins – nämlich Zeit.

Und nochmal für die Nerds unter uns 😎 :

Lebensführung mag das Betriebssystem sein, auf dem unserer vordergründigen Lebens-Applikationen ablaufen, doch genauso wie jede Applikation bedingt auch das Betriebssystem einer kontinuierlichen Steuerung, Wartung und Optimierung. Oder arbeitet ihr etwa noch aus zeitvorteilsgründen mit Win98? Nein? Na sieh an.

Zeitmanagement ist so 2015… – oder „Wie handelt man Zeit richtig?“ weiterlesen →

Schöner Arbeiten

Handliche Unterschrift digitalisieren und damit unterschreiben

22. Dezember 2015 DaFRK Hinterlasse einen Kommentar

Gerade, wenn Sie viel mit Behörden kommunizieren, werden Sie viele Dokumente noch mit der Handschrift unterschreiben müssen. Das erscheint angesichts der aktuellen Bemühungen um digitale Ausweis- und Authentifzierungsverfahren zwar noch wie in der Steinzeit, aber so ist es im Endeffekt nun mal. Moderne Technologien, die es diesbezüglich im Auge zu behalten gilt, sind der digitale Personalausweis, der E-Postbrief bzw. DeMail, Briefverkehr über Fax und E-Mail mittels EDI sowie grundlegende Gedanken zum Thema digitalisierte Unterschrift, wie man sie z. B. beim Datenschutzbeauftragten in Hessen nachlesen kann.

Statt jedoch solche elektornische Verfahren zu beleuchten, zeige ich Ihnen zunächst einfach nur, wie Sie ihre handliche Unterschrift digitalisieren und dann auf ein Dokument bringen, welches mit solch einer Handschrift unterschrieben werden soll.

die rechtliche Akzeptanz und meine Meinung über handliche Unterschriften

Meiner Meinung nach dürfen zwar solche Unterschriften eigentlich nicht akzeptiert werden, weil die Unterschrift ja theoretisch auch von einem Profi abfotografiert, digitalisiert und somit gefälscht werden könnte. Solange auch wirklich die mit der Unterschrift verbundene Person – also Sie selbst – agiert, wird damit auch kein Schaden angerichtet. Nach meinen Recherchen gibt mir hier der §126 BGB Recht. Demnach wird als Ersatz für eine handliche Unterschrift nur die „qualifizierte elektronische Signatur“ akzeptiert, was z. B. die Unterschriftsfunktion des neuen elektronischen Personalausweises sicherstellen kann, wenn man sich über ein Terminal mit diesem authentifziert. Doch lesen Sie weiter

Und – so konsequent muss ich dann aber auch sein – gehört meiner Meinung nach die handliche Unterschrift heutzutage wenn überhaupt nur noch unter eine Bewerbung oder sonstige unkritische Dokumente gesetzt. Leider wird die handliche Unterschrift aber heutzutage eben bei sehr kritischen Entscheidungen noch akzeptiert. Egal ob Sie mit der EC-Karte einkaufen und im Anschluss eine Unterschrift tätigen oder Ihr Testament aufsetzen: über die Gültigkeit des Dokuments entscheidet einzig und allein eine handliche Unterschrift. Zum Fälschen von eben solchen handlichen Unterschriften gibt es mittlerweile aber bereits Tutorials bei wikiHow, die jedes Kleinkind nachvollziehen kann. Auf Youtube gibt es immer mal wieder Videos von Künstlern, die ganze Gemälde originalgetreu nachzeichnen. Und da möchte man uns im Dokumentenverkehr eben immer noch weis machen dass es sicher sein soll, wenn man mit einem Tintenklecks unterschreibt? Wenn es nach mir gehen würde, würden alle Dokumente und Geschäftsvorgänge ab einer gewissen Kritikalität im 21. Jahrhundert nur noch über

notariell oder amtlich beglaubigte Unterschrift
Mehr-Wege-Authentifzierung (z. B. Nummer und Sicherheitscode auf Kreditkarte + PIN)
qualifizierte elektornische Unterschrift

abgeleistet werden. Denn eine handliche Unterschrift ohne Beglaubigung ist – meiner persönlichen Meinung nach – schon lange nicht mehr sicher, da kann man noch so viele Kringel und Schnörkel in seine Signatur einbauen, wie man möchte.

Warum eine digitalisierte Handunterschrift trotzdem Sinn macht

So, jetzt habe ich zwei dicke Statements darüber abgeleistet, warum zum einen handliche Unterschriften und zum anderen digitalisierte handliche Unterschriften nichts taugen. Warum erkläre ich Ihnen jetzt trotzdem in diesem Beitrag, wie Sie eine handliche Unterschrift digitalisieren und auf ein Dokument bringen?

Nun, weil meiner Recherche nach gem. §127 BGB eben auch andere Formen der Beurkundung gewählt werden können, wenn zur Beurkundung die elektronische Form ausreichend ist. Es steht allerdings den Vertragsparteien frei, nachträglich eine dem §126 BGB bzw. §126a BGB konforme Form der Beurkundung zu verlangen.

Handliche Unterschrift digitalisieren und damit unterschreiben weiterlesen →

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Home-IT, Ordnung, Schöner Arbeiten

Outlook Mail Filter

9. Mai 2015 DaFRK 1 Kommentar

Eventuell bekommen Sie an ihrem Arbeitsplatz neben gewöhnlichen E-Mails auch beispielsweise automatisch generierte Mails aus einem Ticket-System. Diese zusammen mit den regulären Mails im posteingang zu haben kann schon sehr lästig werden.

Gehen Sie auf Datei / Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Wählen Sie im Reiter E-Mail-Regeln den Button Neue Regel…

Meistens haben diese automatisch generierten Maisl einen gleichbleibenden Absender oder einen bestimmten, immer gleichbleibenden Teil, im Betreff. im Ersten Fall wählen Sie Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieben, ansonsten wählen sie nachrichten mit bestimmten wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben.

Klicken sie im unteren Feld „. Schritt: regelbeschriebung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken)“ auf die blauen Links, um beispielsweise die Absenderadresse festzulegen und den Zielordner zu wählen, in welchen die Nachrichten verschoben werden sollen.

Im nächsten Schritt wollen sie in der Regel keine weiteren Aktionen anwenden. sie könnten aber beispielsweise eine Kategorie zuordnen lassen, einen Sound wiedergaben, oder andere Spielereien mit der Nachricht konfigurieren.

Danach könnten Sie noch Ausnahmen konfigurieren. Meistens ist dies nicht nötig.

zu guter letzt geben Sie einen Namen für die Regel ein, aktivieren diese und überprüfen nochmal die einstellung, die Sie getätigt haben.

Schöner Arbeiten

White Noise – besser konzentrieren und schlafen mit Alltagsklängen

5. März 2015 DaFRK Hinterlasse einen Kommentar

White Noise ist der Begriff für wohlig klingenden Lärm aus dem Alltagsleben – beispielsweise Regen, der an eine Fensterscheibe klopft oder von Baumblättern abläuft, Springbrunnen, Blätterrascheln im Wind usw. Kurioserweise gibt es auch White Noise von beispielsweise Bunsenbrennern, Haartrocknern, Waschmaschinen oder Staubsaugern.

einen schritt weiter gehen sogenannte Theta- und Delta-Wellen-Musik, die speziell zum Relaxen gut sein soll.

Diese Musik kann neben dem Ziel des Entspannens auch zur Konzentrationsförderung genutzt werden. Besonders gut geht das mit einem Headset mit ohrumschließenden Muscheln. Somit kann man beispielsweise einen stressigen Geräuschpegel – wie Berufsverkehr in der stadt oder den Lärm in einem Call Center – ausblenden. Somit wird man weniger von seinen Umgebungseinflüssen kontrolliert und kann sich mehr auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Gerade deshalb ist diese Form der Musik auch wunderbar zum Einschlafen geeignet. Wenn Sie desöfteren in Ihrer Wohnung Probleme beim einschlafen haben, weil enwteder Ihr Gehirn die ganze Zeit am Denken und am Rattern ist, oder weil Sie Lärm von Nachbarn oder vom Verkehr draußen vernehmen, dann können Sie sich hiermit Abhilfe verschaffen. Auch hier empfiehlt sich ein drahtloses Headset mit ohrumschließender Muschel. Mich persönlich hat das Headset als Seitenschläfer nicht gestört. Falls es Sie stört, können Sie entweder ein weicheres Kissen probieren, so dass das Headset besser einsinkt, oder Sie nehmen eben in-ear-Kopfhörer.

Zum Entspannen habe ich noch einen weiteren Tipp für Sie, wenn Ihr Headset echten oder zumindest simulierten Surround-Sound bietet: ASMR-Töne.

Hierbei werden abwechselnd verschiedene Töne aus dem Alltag – wie flüstern, das Haare kämmen beim Friseur, das streichen über verschiedene Oberfläcehntexturen mit der Hand usw. über ein 3D-Mikrofon abgespielt. Die wechselhafte Bewegung von wohligen Tönen aus dem Alltag wirkt dabei beruhigend und hilft bei der Entspannung.

Egal, welche Sounds Sie jetzt einschalten wollen: suchen Sei doch einfach mal auf Youtube nach diesen oben genannten Begriffen.

Ordnung, Schöner Arbeiten

Skubbs als Ordnungssysteme in der Not in Büro, Kleiderschrank, Wohnzimmer usw.

1. Februar 2015 DaFRK Hinterlasse einen Kommentar

Wenn jemand so geschäftig ist wie ich, sieht es auf dem Schreibtisch unter Umständen manchmal etwas chaotisch aus. Da türmen sich beispielsweise die Hefte vom Fernstudium, die man noch durcharbeiten muss, nebenbei stehen irgendwelche USB-Sticks sowie chipTan-Gneratoren vom Online-Banking auf dem Tisch rum, weil diese desöfteren gebraucht werden. Und dann verirren sich da noch diverse Stifte und Lineale, Geldmünzen und noch viele andere Kleinigkeiten darauf rum.

Diesem Wirrwarr kann man Einhalt gebieten. Ich persönlich habe mich dabie in die Skubbs verliebt. Das sind einfache Ordnungssysteme in verschiedenen Größen zum Zusammenfalten. Hier im Bild mal ein typisches Skubb für den Schreibtisch

ein solches Schreibtisch-Skubb steht bei mir beispielswiese auf dem Schreibtisch. Hier finden USB-Sticks, der ChipTAN-Generator, Geldmünzen, Schreibutensilien, Kaugummiverpackungen, Tacker, Locher, Flaschenöffner und viele andere Dinge ihren Platz. Sogar einen Pappkarton mit lauter Kugelschreibern, sowie Anspitzer und Radiergummi, und sogar einen pappkatorn mit Nachfülltinte für meinen Tintelstrahldrucker bewahre ich dort auf. Einfach Dinge, die ich nicht immer herauskramen, sondern zur Hand haben möchte, die aber trotzdem sauber verstuat sein sollen. Wenn ich gerade zur Tür reinkomme und direkt ins Büro gehe, ruhen hier auch Smartphone, Geldbeutel und Autoschlüssel. Sogar mein Logitech G930-Headset hat im größten Fach des skubbs platz. Für kleinere Sachen gibt es entsprechend angepasste Ausgaben

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Home-IT, Ordnung, Schöner Arbeiten

Kabelboxen / Cable Boxes für Ordnung im Kabelsalat

1. Februar 2015 DaFRK 1 Kommentar

Kabelboxen sind eine super Gelegenheit, um Kabel, Mehrfachsteckdosen und ganze Netzteile unsichtbar zu verstauen.

die oben verlinkte ist von Hama und relativ klein. Größere, die ich persönlich bevorzuge, kommen von der Firma Bluelounge.

Originalbild von Amazon.de

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Musik, Musik-Fundstücke, Musik-Genres, Schöner Arbeiten

Musik-Fundstücke: Mittelalterliche Musik als Hintergrundmusik für den geistig Arbeitenden

4. November 2014 DaFRK Hinterlasse einen Kommentar

sind Sie Student, Künstler, Redakteur, Autor, Designer, Wissenschaftler, Medientechniker, Programmierer, oder vollbringen ansonsten auch überwiegend geistige Arbeit? Dann haben Sie vielleicht desöfteren das Bedürfnis nach beruhigenden Hintergrundklängen, die Sie aber gleichzeitig nicht von der eigentlichen Arbeit ablenken. Vielleicht wäre es noch toll, wenn die Musik Ihren Geist ein wenig anregt und Sie in einen ruhigen, angenehmen Rhytmus versetzt?

Dann denke ich, dürfte dieses Musik-Fundstück für Sie interessant sein. Ich möchte gerne auf mittelalterliche Musik (Medieval Music) hinweisen. Diese gibt es in diversen Facetten auf diversen Video- und Musikportalen zu bestaunen.

Besonders angetan hat es mir Musik im keltischen stil (Celtic Music). Diese erinnert vom Stil her besonders an den Soundtrack heutiger Fantasyspiele.

Ähnlich beruhigende Klägen bietet auch die mittelalterliche schottische Volksmusik (scottish Music)

auch die Iren haben etwas zu bieten (Irish Music)

Auch andere mittelalterliche Völker bieten ähnliches Klanggefühl, wie beispielsweise Viking Music

Besonders hervorzuheben ist in diesem Bereich der Composer Adrian von Ziegler. Sein Youtube-Channel bietet euch komplette Sets mit diesen Musikklängen.

Allgemein, Schöner Arbeiten, Workouts

Workout für beruflich Gestresste – kein Training mehr ausfallen lassen

1. November 2014 DaFRK Hinterlasse einen Kommentar

Wenn man Schichtarbeit leistet oder in einem Gehaltsbereich arbeitet, bei dem man nicht mehr pünktlich zum Glockenläuten nach 40 Stunden in der Woche einfach abhauen kann, findet man sich oft in der Miesere wieder, dass oft keine Zeit mehr bleibt für ein ordentliches Workout im Fitness-Studio, einen langen Lauf auf dem Lieblingstrail, einen langen Fahrradausflug oder einen Besuch im nächstgelegenen Yoga-Studio. Das Problem: die Trainingssessions dort dauern zu lange, oder es geht viel Zeit auf dem Weg dorthin verloren, vor allem wenn man durch den Stadtverkehr muss.

Ich werde euch im Folgenden ein paar kurze Prinzipien darlegen, wie Ihr ganz einfach neben dem Arbeitsstress etwas für eure Kraft,eure Ausdauer und eure Flexbilität machen könnt. Dabei lege ich wert darauf, dass ich euch eben keine typischen Fitness-Magazintipps gebe, bei denen von euch verlangt wird Bizeps-Curls mit der Aktentasche zu machen, sondern euch tipps zu geben, mit denen man euch eben nicht komisch anschauen wird.

Möglichkeit 1: Kurze Workouts vor oder nach der Arbeit.

Für Frühaufsteher eignet sich die Option, noch vor dem Weg zur Arbeit ein kurzes Workout zu Hause oder ein paar Meter vor der Haustüre zu machen. Ein gutes Workout besteht dabei aus einer Krafteinheit mit einer Dauer von etwa 15 Minuten. Wechseln Sie dabei täglich die Muskelgruppen und nehmen Sie sich jeden Tag zwei bis drei Gruppen vor. Zwei bis drei Übungen pro Muskelgruppe und jede Übung zwei bis dreimal wiederholen Beispiel: Trizeps und Bauchmuskulatur. Für Trizeps Liegestütze und Dips am Stuhl, für die Bauchmuskulatur Crunches und Reverse Crunches.

Danach tun Sie was für Ihre Ausdauer. schnüren Sie beispielsweise die Laufschuhe und gehen Sie für 15 Minuten Sprinten. 30 Sekunden Sprinten, 15 Sekunden Trabpause. So oft Sie können, maximal 15 mal.

Danach direkt zurück in die Wohnung und entweder den Oberkörper oder Bein- und Hüftpartie dehnen. Fünf bis maximal zehn Dehnübungen. Jede Übung 30 Sekunden bis maximal eine Minute halten. Ergebnis: 1 stunde früher aufgestanden, und das volle Programm durchgezogen. Dieses programm reicht, dass Sie auf lange Sicht Ergebnsise sehen werden. Wenn Sie dann einmal doch mehr Zeit haben sollten um ins Gym gehen zu können, spüren Sie den Morgen nicht mehr und können nochmal eine Extra-Runde einlegen. Und falls es Ihnen zeitlich eben nicht ausgeht: Egal, Sie brauchen kein schlechtes Gewissen zu haben! Immerhin haben Sie ja morgens bereits etwas gemacht.

Das gleiche Programm lässt sich übrigens auch direkt nach der Arbeit ausführen, gleich nach dem Heimkommen. Danach können Sie unter die Dusche, sich etwas Kochen und dann gemütlich und ohne schlechtes Gewissen in den Feierabend starten.

Möglichkeit 2: Auf dem Weg von und zur Arbeit trainieren.

diese möglichkeit bietet sich vor allem an, wenn Sie die Möglichkeit haben, in der Arbeit zu duschen und sich umzuziehen. anonsten können Sie aber zumindest den Rückweg von der Arbeit so antreten. Es bieten sich beispielsweise Laufen, Fahrradfahren oder Inline Skaten an. Wenn Sie nur sehr wenig Distanz zu Ihrer Arbeit haben, müssen Sie die intensität erhöhen. Bei großer Distanz sollten Sie überlegen, ob Sie eine Teilstrecke mit Auto oder bahn zurücklegen und den Rest dann mit Sport überbrücken. Sollten Sie einmal unter Zeitdruck geraten, können Sie die Einheit immer noch abbrechen und mit dem Transportmittel weiterfahren. Und das gute an dieser Option: Sie haben zwei Versuche. Wenn Sie morgens nicht früh genug aus dem Bett kommen, können Sie beispielsweise, wenn Sie in einer Fahrgemeinschaft oder mit der Bahn zur Arbeit kommen, den Rückweg immer noch in Laufschuhen antreten.

Möglichkeit 3: Eine kurze Einheit in der Mittagspause

Wenn Sie den Abend vorher für die Arbeit kochen und sich etwas zum Essen von zu Hause mitnehmen, können Sie dies in einer Frühstückspause verzehren und die Mittagspause zum Workout nutzen. Als Location bieten sich nahegelegene Parks oder Sportplätze an. Sie könnten beispielsweise die in der 1. Möglichkeit erwähnten Workouts auf einem Rasen oder auf einer mitgebrachten Matte ausführen – Laufen geht im park, um den Fußballrasen oder auf der Tatambahn des Sportplatzes.

Wenn Sie ein Smartphone besitzen, können Sie sich auch HIIT-Workouts aus Videoportal wie Youtube herunterladen, die keine Geräte brauchen. Gute Channels hierfür sind beispielsweise die Workouts von Hasfit. Sie können aber auch irgendwo Seilspringen, wenn Sie sich eins mitgenommen haben, oder beispielsweise die Workouts von Freeletics auf dem Rasen ausführen.

Sie können sich auch mit anderen kollegen zusammentun und beispielsweise in einer Turnhalle zum Squashen gehen – oder eben auf den Tennisplatz.

Schlusswort

Vielleicht konnte ich dem einen oder anderen eine einleuchtende Idee geben, wir er seinen geliebten Sport in den harten Arbeitsalltag integrieren kann – und einige dadurch ohne schlechtes Gewissen ins Bett schicken. Es würde mich jedenfalls freuen.

DaFRK – Online Brainnailing At It's Best